目錄
第一章、崗位職責(zé)
第二章、入職離職
第三章、培訓(xùn)、會(huì)議
第四章、考勤、衛(wèi)生
第五章、日常行為規(guī)范
第六章、客戶來訪接待
第七章、薪酬制度
第八章、違紀(jì)處罰
第九章、檔案資料管理
第十章、固定資產(chǎn)與辦公用品
第十一章、工裝管理
第十二章、車輛管理
第十三章、宿舍管理
第一章 崗位職責(zé)
一、 財(cái)務(wù)總監(jiān)
直接上級(jí):總經(jīng)理
管轄范圍:財(cái)務(wù)部所有成員
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬。
3、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
4、負(fù)責(zé)做好資金管理,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳、存款,保證日常合理開支需要的供給。
5、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系。
6、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、起草、審查;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái)、參謀把關(guān)。
7、負(fù)責(zé)與甲方代理傭金的對(duì)賬、結(jié)算;負(fù)責(zé)與第三方合作單位的財(cái)務(wù)審核與結(jié)算。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品、消耗品等物資的采購(gòu)、使用和保管。注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保公司財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理審批制度,及時(shí)審查、核報(bào)公司各部門日常開支費(fèi)用;負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、傭金、獎(jiǎng)金。
10、保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議;完整地保管公司的一切帳冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。
11、根據(jù)實(shí)際工作情況酌情調(diào)整或添加。
二、策劃總監(jiān)
直接上級(jí):總經(jīng)理
管轄范圍:策劃部所有成員
崗位職責(zé):
1、貫徹落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作指示,全面負(fù)責(zé)公司代理項(xiàng)目各個(gè)階段的營(yíng)銷策劃、市場(chǎng)推廣工作。
2、與各項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理密切配合制定該項(xiàng)目各階段的營(yíng)銷活動(dòng)方案,負(fù)責(zé)策劃方案、廣告文案的撰寫,并負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的監(jiān)督與落實(shí)。
3、搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及資料,負(fù)責(zé)建立、管理、完善、更新公司的《市場(chǎng)信息資料庫(kù)》,為市場(chǎng)營(yíng)銷策劃提供有力依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)建立、管理公司的《營(yíng)銷資料檔案庫(kù)》,將公司所有涉及到市場(chǎng)營(yíng)銷方面的各類文檔及時(shí)整理、歸納、保存與更新,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象和企業(yè)文化的制定和推廣。
6、負(fù)責(zé)與第三方合作單位(設(shè)計(jì)公司、廣告公司等)的溝通協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)策劃部成員的管理、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)與考核。
8、按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展,每月底向總經(jīng)理提交本月工作總結(jié)與次月工作計(jì)劃。
9、完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
10、根據(jù)實(shí)際工作情況酌情調(diào)整或添加。
三、案場(chǎng)經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
管轄范圍:項(xiàng)目所有案場(chǎng)人員
崗位職責(zé):
1、貫徹落實(shí)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作指示,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售工作。
2、參與制定項(xiàng)目的整體營(yíng)銷方案,制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃與目標(biāo),并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行。依據(jù)對(duì)市場(chǎng)的了解與項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況草擬各階段的營(yíng)銷活動(dòng)方案,與策劃部協(xié)作完成各階段的市場(chǎng)推廣。
3、負(fù)責(zé)置業(yè)顧問的招聘、培訓(xùn)、日常管理、業(yè)績(jī)考核。調(diào)動(dòng)案場(chǎng)所有工作人員的積極性與進(jìn)取心,使其各司其職,各盡其責(zé)。
4、以公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為核心,妥善處置與甲方各部門工作人員的溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利開展。
5、負(fù)責(zé)與第三方合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)銷控的管理與保密,確保銷控的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
7、負(fù)責(zé)建立、管理客戶資料檔案,及時(shí)掌握置業(yè)顧問的客戶追訪、約訪情況;負(fù)責(zé)案場(chǎng)所需各種銷售資料的配置與使用。
8、負(fù)責(zé)案場(chǎng)公司財(cái)產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)。負(fù)責(zé)工作所需物品的申購(gòu)。
9、與財(cái)務(wù)配合完成每月工資與提成報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
10、充分掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司決策層提供及時(shí)、有效的市調(diào)報(bào)告與市場(chǎng)推廣建議。
11、按時(shí)向總經(jīng)理提交業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。每月底向總經(jīng)理提交本月工作總結(jié)與次月工作計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)案場(chǎng)談判氛圍的營(yíng)造與突發(fā)事件的處理。
13、負(fù)責(zé)售后問題的處理。
14、帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,身體力行的為案場(chǎng)全體工作人員做好表率。
15、根據(jù)實(shí)際工作情況酌情調(diào)整或添加。
崗位授權(quán):
1、置業(yè)顧問的招聘、考核、辭退(上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行)。
2、日常辦公用品、銷售道具的預(yù)先購(gòu)置(每月將開支明細(xì)與用途說明清單上報(bào)總經(jīng)理簽字后交由財(cái)務(wù)核實(shí)報(bào)銷)。
3、工作用車的支配(每次用車都必須填寫車輛出勤登記表)。
4、案場(chǎng)日常工作的安排與突發(fā)事件的處理。
5、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的折扣優(yōu)惠審批。
崗位限制:
1、嚴(yán)禁與案場(chǎng)甲方人員溝通涉及公司機(jī)密的事宜。
2、未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁私自與甲方高層接觸。
3、嚴(yán)禁憑個(gè)人喜好進(jìn)行置業(yè)顧問的賞罰與任免。
4、嚴(yán)禁越級(jí)行使管理權(quán)限。
5、嚴(yán)禁私自炒房、收受相關(guān)人員賄賂、暗箱操作等徇私舞弊行為。
6、如違反以上禁令或有失職瀆職等違紀(jì)行為,視情節(jié)輕重程度給予1000—20000元不等的經(jīng)濟(jì)處罰,造成公司重大損失或嚴(yán)重負(fù)面影響時(shí),公司將立即予以辭退,并在扣除未結(jié)算所有傭金外追究相關(guān)法律責(zé)任。
四、案場(chǎng)主管
直接上級(jí):案場(chǎng)經(jīng)理
管轄范圍:所轄業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真落實(shí)案場(chǎng)經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、當(dāng)案場(chǎng)經(jīng)理不在的情況下,主持售樓處日常工作,溝通上下級(jí)及售樓處與其它部門的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)所管轄業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的日常管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)、有效的向所轄團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)上級(jí)工作指示。負(fù)責(zé)及時(shí)向上級(jí)反饋所轄團(tuán)隊(duì)成員的工作意見、建議及心理動(dòng)態(tài)。
5、負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的所有客戶資料的分析、整理與提交。安排并監(jiān)督置業(yè)顧問的追訪、回訪情況,定時(shí)向案場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。
6、按時(shí)向案場(chǎng)經(jīng)理提交業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。每月底向案場(chǎng)經(jīng)理提交本月工作總結(jié)與次月工作計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)銷售道具的整理、添置、使用發(fā)放,確保置業(yè)顧問的及時(shí)領(lǐng)取。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、配合置業(yè)顧問處理業(yè)務(wù)談判、簽約、售后問題等方面的工作。
9、定時(shí)安排置業(yè)顧問的市調(diào)工作,并及時(shí)向案場(chǎng)經(jīng)理提交市調(diào)報(bào)告。
10、協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理落實(shí)其它各項(xiàng)工作計(jì)劃。
11、根據(jù)實(shí)際工作情況酌情調(diào)整或添加。
五、置業(yè)顧問
直接上級(jí):案場(chǎng)經(jīng)理/主管
崗位職責(zé):
1、積極主動(dòng),盡心盡力完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
2、熟練掌握房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)及房地產(chǎn)銷售技巧,掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、戶型功能、配套設(shè)施、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等信息,詳細(xì)熟練的回答客戶問題,做好客戶的置業(yè)顧問。
3、嚴(yán)格按照客戶接訪制度接待來電、來訪客戶。嚴(yán)格按照公司制定的銷售流程完成客戶接待、洽談、溝通看房以及追訪、約訪等工作。
4、代表公司與客戶洽談簽約《商品房認(rèn)購(gòu)協(xié)議書》和《商品房買賣合同》,確保填寫內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5、努力做好售后服務(wù)工作,妥善地處理客戶異議,建立并保持與客戶良好的關(guān)系,經(jīng)常性的拜訪客戶,及時(shí)向案場(chǎng)經(jīng)理/主管反饋客戶意見和建議。
6、負(fù)責(zé)對(duì)本人接待的來訪客戶、成交客戶進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)、填報(bào)及分析,并及時(shí)上報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理/主管。
7、負(fù)責(zé)售樓款的及時(shí)催收,督促客戶按期交納預(yù)留金、定金和尾款。
8、協(xié)助辦理客戶按揭貸款工作,協(xié)助公司辦理交房工作。
9、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的各項(xiàng)問題并及時(shí)反饋上報(bào)。
10、完成公司安排的市調(diào)工作,收集整理市場(chǎng)信息。
11、完成案場(chǎng)經(jīng)理/主管交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
12、做好客戶信息的保密工作,嚴(yán)禁與任何公司進(jìn)行合作交易。
13、根據(jù)實(shí)際工作情況酌情調(diào)整或添加。
第二章 入職、離職
一、入職
(一)、人員招聘
1、在指定報(bào)名處填寫應(yīng)聘資料。
2、初試——案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行考核。
3、復(fù)試和錄取——總經(jīng)理考核。
4、試用期——公司對(duì)所錄用員工均實(shí)行試用制度。試用期為兩個(gè)月。對(duì)試用合格的員工,由所在部門案場(chǎng)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用。對(duì)試用期間認(rèn)定為不合格的員工,所在部門案場(chǎng)經(jīng)理可隨時(shí)停止試用,試用期間工資按公司相關(guān)制度(詳見第七章)執(zhí)行發(fā)放。
(二)、入職條件
除應(yīng)具備的一般條件外,還必須:
1、高中以上學(xué)歷(含高中)。
2、具有一定的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)(半年以上)。
3、綜合氣質(zhì)佳,語言組織及表達(dá)能力強(qiáng)。
4、如具備一些銷售必備的特長(zhǎng),可塑性強(qiáng),入職條件可適當(dāng)放寬。
(三)、入職資料
1、員工錄用前后應(yīng)向公司人事部所提交的材料包括:身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)證書、職位所需的證明證書等原件及復(fù)印件,原件審核后退回,復(fù)印件一式二份,一份備查,一份存檔。
2、兩寸免冠彩照3張,并填寫《員工履歷表》。
3、辦理其它相關(guān)手續(xù)。
(四)正式聘用
試用期合格的員工,聘為易居置業(yè)正式員工,其正式工資待遇從正式任用之日起算,同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
二、 離職
(一)辭職:
1、辭職申請(qǐng)方式:
員工提出辭職需以書面形式提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù)。
2、辭職申請(qǐng)時(shí)間:
(1)試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請(qǐng),當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職;
(2)試用期兩周后:提前三天提出申請(qǐng);
(3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請(qǐng),部門主管級(jí)以上員工提前一個(gè)月申請(qǐng)。
3、辭職程序:
(1)普通員工離職,將書面辭職申請(qǐng)交部門案場(chǎng)經(jīng)理,案場(chǎng)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理,獲批后辦理離職手續(xù)。
(2)部門主管以上員工離職,須遞交書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。
(3)考慮到崗位的重要性以及工作的延續(xù)性,案場(chǎng)經(jīng)理離職以不影響案場(chǎng)銷售運(yùn)行為原則。如工作正處于銷售推進(jìn)階段或重大節(jié)點(diǎn)工作期,公司有權(quán)不予批準(zhǔn),直至銷售期或節(jié)點(diǎn)工作結(jié)束方可,經(jīng)理人員在入職時(shí)必須確認(rèn)該責(zé)任與義務(wù);如不合時(shí)宜,申請(qǐng)辭職,公司在解除聘用關(guān)系的同時(shí),解除一切財(cái)務(wù)關(guān)系。
(4)置業(yè)顧問提出離職,案場(chǎng)經(jīng)理指派專人辦理交接事宜,離職人員有責(zé)任處理好所有遺留問題,并盡最大可能為接替人員創(chuàng)造良好對(duì)接點(diǎn)和移交手上所有業(yè)務(wù)。
(5)在未確定離崗之前崗位工作照常執(zhí)行,離職人員不得借故推諉。
(6)離職實(shí)行層層審批制,必須在確定各方工作交接、物品歸還、遺留問題處理后的情況下方可辦理。
(7)按公司要求正常辦理離職手續(xù)的,已產(chǎn)生的客戶提成,公司將于 個(gè)月內(nèi)發(fā)放。
(8)以下幾種情況正常辦理離職手續(xù)的無提成:
①已交定金未付應(yīng)付款的
②按揭首付款額未全額交納的
③分期未按期交納全額分期款的
④按揭已經(jīng)填寫資料未經(jīng)審批下放貸款的
⑤一次性未付清全額房款的
⑥離職當(dāng)天起所產(chǎn)生的后續(xù)回款
(9)未按公司要求辦理或無故不到崗、不配合正常交接的離職人員,公司有權(quán)扣除未發(fā)放的基本工資及傭金。
(10)由于行業(yè)的特殊性,離職人員離職后,有責(zé)任為公司或項(xiàng)目保守商業(yè)機(jī)密、有義務(wù)維護(hù)公司的聲譽(yù)。離職人員在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不得泄露公司或項(xiàng)目的商業(yè)機(jī)密;不得制造有損于公司形象的不當(dāng)言論。
(11)離職后的4個(gè)月內(nèi),不得參與或供職于與公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同行及項(xiàng)目;違反以上禁令(第10.11條),公司有權(quán)扣除該人員所有未發(fā)放的基本工資及傭金;如造成損失,有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。
(二)辭退:
1、試用期員工辭退:試用員工工作質(zhì)量、效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn)(詳見第四、五、六章),置業(yè)經(jīng)理可隨時(shí)提出中止試用期。
2、正式員工違反相應(yīng)的規(guī)章制度,經(jīng)置業(yè)經(jīng)理反復(fù)溝通教育無效,上報(bào)總經(jīng)理獲批后予以辭退。
3、主管違反相應(yīng)規(guī)章制度,經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理反復(fù)溝通教育無效,上報(bào)總經(jīng)理獲批后予以辭退。
4、案場(chǎng)經(jīng)理違反相應(yīng)規(guī)章制度,總經(jīng)理反復(fù)溝通教育無效,予以辭退。
5、辭退程序:
(1)部門案場(chǎng)經(jīng)理填寫《勸退通知單》,寫明辭退的具體原因,二日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,獲批后即可開始辦理離職程序。
(2)主管以上級(jí)員工《勸退通知單》,二日內(nèi)報(bào)行政總監(jiān),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可辦理離職程序。
第三章 培訓(xùn)、會(huì)議
一、培訓(xùn)
1、新人培訓(xùn)
(1)以知識(shí)講解為主,課程安排如下:
序號(hào) | 培訓(xùn)內(nèi)容 | 責(zé)任人 | 考核形式 |
1 | 公司管理制度和企業(yè)文化 | 案場(chǎng)經(jīng)理 | 書面考核與口試 |
2 | 銷售禮儀培訓(xùn) |
3 | 建筑學(xué)基本常識(shí) |
4 | 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí) |
5 | 置業(yè)顧問具備的素質(zhì)和修養(yǎng) |
6 | 電話接聽和跟蹤技巧 |
7 | 銷售技巧及客戶分析 |
8 | 市場(chǎng)調(diào)研培訓(xùn) |
(2)熟悉本項(xiàng)目樓盤的結(jié)構(gòu)、戶型功能、配套設(shè)施、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等信息,熟悉接待流程、認(rèn)購(gòu)簽約流程、付款方式及銀行按揭辦理等事宜。
(3)由培訓(xùn)師、所在案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行口試、筆試綜合考評(píng)。
(4)在案場(chǎng)主管的指導(dǎo)下,跟隨指定置業(yè)顧問觀摩學(xué)習(xí)來電、來訪的接待注意事項(xiàng)。
(5)開始安排市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)在售樓盤的詳細(xì)情況,按要求填寫市場(chǎng)調(diào)查表。
(6)具體培訓(xùn)日程由部門經(jīng)理依據(jù)案場(chǎng)情況及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行調(diào)配。
(7)第三個(gè)月通過第二輪崗前考核后正式入職。
2、在崗人員培訓(xùn)
(1)各項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,在例行會(huì)議中安排培訓(xùn)。
(2)各項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)案場(chǎng)到訪客戶情況和業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,在例行會(huì)議中及時(shí)安排培訓(xùn)。
(3)公司不定期安排全體員工集中培訓(xùn),在提高員工工作能力的同時(shí)為各部門之間相互學(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn)搭建平臺(tái)。
二、例會(huì)
1、各項(xiàng)目例行會(huì)議
會(huì)議名稱 | 議程內(nèi)容 | 時(shí)間 | 與會(huì)人員 |
晨會(huì) | 1、點(diǎn)到并檢查銷售人員的儀容儀表。 2、簡(jiǎn)單總結(jié)前一天的工作情況,存在的問題及解決方法。 3、做好當(dāng)天工作安排,提出工作要求。 | 每天早晨簽到后開始 | 主持:案場(chǎng)經(jīng)理/主管 與會(huì)人員:全體置業(yè)顧問 |
晚會(huì) | 1、置業(yè)顧問報(bào)當(dāng)天接待情況,交流成交經(jīng)驗(yàn)。 2、經(jīng)理點(diǎn)評(píng)工作,提出工作注意事項(xiàng)。 3、對(duì)當(dāng)天布置的工作進(jìn)行檢查。 4、相關(guān)培訓(xùn)。 | 每天下班前,現(xiàn)場(chǎng)沒有客人時(shí) | 主持:案場(chǎng)經(jīng)理與會(huì)人員:全體置業(yè)顧問 |
周例會(huì) | 1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),包括客戶跟進(jìn)、成交業(yè)績(jī)、存在問題、特殊個(gè)案分析、客戶意見并提出合理化建議。 2、本周來訪、來電客戶統(tǒng)計(jì)分析。 3、置業(yè)顧問向經(jīng)理匯報(bào)上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 4、對(duì)上周工作中存在的問題進(jìn)行分析和解決。 5、對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),并安排下周工作計(jì)劃。 | 每周六 | 主持:案場(chǎng)經(jīng)理 與會(huì)人員:全體置業(yè)顧問、策劃部相關(guān)人員 |
月度工作總結(jié)會(huì) | 1、本月工作完成情況以及下月工作計(jì)劃。 2、分析解決工作中存在的困難和問題。 3、經(jīng)理針對(duì)上月考核進(jìn)行公布,并對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。 | 次月的二號(hào)上午 | 主持:案場(chǎng)經(jīng)理 與會(huì)人員:全體置業(yè)顧問、策劃部相關(guān)人員 |
2、公司例行會(huì)議
會(huì)議名稱 | 議程內(nèi)容 | 時(shí)間 | 與會(huì)人員 |
管理人員工作通報(bào)會(huì) | 1、總結(jié)各項(xiàng)目工作進(jìn)展與下階段工作計(jì)劃。 2、總經(jīng)理針對(duì)公司各項(xiàng)目存在的問題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和解決。 3、總經(jīng)理安排各項(xiàng)目下階段的工作目標(biāo)與任務(wù)。 | 不固定 | 主持:總經(jīng)理 與會(huì)人員:各項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理/主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、策劃總監(jiān) |
第四章 考勤、衛(wèi)生
一、考勤
1、各項(xiàng)目員工的工作時(shí)間由案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目銷售情況靈活制定,參考作息時(shí)間:冬季(8:30--12:00,2:30--6;30),夏季(8:30--12:00,3:00--7:00)
2、全體工作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間表嚴(yán)格執(zhí)行上下班簽到簽退制度。
3、全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格依照工作時(shí)間上下班,不得遲到或早退。必須穿好工裝、佩戴工卡,未經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理同意不得私自調(diào)休。若因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)售樓部的,應(yīng)在上班時(shí)間前一個(gè)小時(shí)內(nèi)向經(jīng)理匯報(bào),征得案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、輪休期間的人員回項(xiàng)目約見客必須穿著工衣、佩戴工卡。
5、全體工作人員無論是否當(dāng)班,都必須保持手機(jī)開機(jī)鈴音狀態(tài)。
6、上班時(shí)間除帶客戶看樓外,不可隨便外出。如需外出須經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理同意,否則當(dāng)曠工處理。
7、無故缺席或無故遲到超過3小時(shí)以上的,視為曠工。
8、在項(xiàng)目開盤、入市和熱銷期工作量大,會(huì)持續(xù)的加班加點(diǎn),上下班時(shí)間將不按常規(guī)的考勤制度執(zhí)行。全體工作人員在入職時(shí)須確認(rèn)可適應(yīng)房地產(chǎn)銷售行業(yè)的特殊性,積極配合案場(chǎng)經(jīng)理的工作安排。執(zhí)行情況也將作為績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
二、值班
案場(chǎng)所有工作人員每日輪流確認(rèn)值班人員,具體值班工作安排如下:
1、按照衛(wèi)生管理制度保障值班當(dāng)天售樓部的衛(wèi)生整潔。
2、負(fù)責(zé)中午上下班間隙來電、來訪客戶的接待、案場(chǎng)財(cái)產(chǎn)的看管以及其他突發(fā)事件的上報(bào)等工作。
3、負(fù)責(zé)將值班當(dāng)天的來電、來訪記錄輸入公司客戶管理系統(tǒng),并登記到來電、來訪登記表。
二、請(qǐng)假
1、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。
2、員工請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)提前向案場(chǎng)經(jīng)理提出書面申請(qǐng)。
3、如遇緊急情況下不能提前申請(qǐng)的,可以在發(fā)生當(dāng)天以口頭(或電話)形式向案場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)假,上班后即刻補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
4、病假
病假可以抵輪休假期。
5、事假
(1)4個(gè)工作日以內(nèi)的事假,案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)予以辦理;4個(gè)工作日以上的事假由案場(chǎng)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理獲批后方可辦理。
(2)事假為無薪假期,一天事假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除(輪休休完)。
(3)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)事假超過15個(gè)工作日,公司有理由認(rèn)為該人員無法勝任本職工作,可按自動(dòng)離職處理,產(chǎn)生的一切薪資與該人員無關(guān)。
6、婚假
(1)正式入職的在崗員工可享受5天婚假,在崗一年以上的婚假增加到7個(gè)工作日。
(2)婚假需提前一周提出書面申請(qǐng),并一次性連續(xù)休完。
(3)婚假為帶薪休假,不計(jì)輪休。
7、喪假
(1)公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母)死亡,可申請(qǐng)7個(gè)工作日喪假。家住市外或是省外適當(dāng)給予路途往返時(shí)間。
(2)喪假為帶薪休假,不計(jì)輪休.
8、 年假
(1)員工自正式上崗日起,在公司工作滿一年的,每年享受5個(gè)工作日帶薪假;滿三年的(含第三年),每年可以享受10個(gè)工作日的帶薪假。
(2)休假前必須安排好個(gè)人工作,以保證工作的正常進(jìn)行為前提。
(3)員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完,不得累計(jì),年假和其他帶薪假也不能連休。
(4)員工所休事假、病假,自動(dòng)沖抵年假。事、病假?zèng)_抵年假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請(qǐng)事、病假天數(shù)扣款。
(5)員工休事、病假累計(jì)超過10個(gè)工作日,當(dāng)年不享受年假;當(dāng)年已享受年假的,應(yīng)將已享受部分從第二年的年假中扣除。
(6)年假為帶薪休假,不計(jì)輪休。
9、產(chǎn)假:
(1)正式女員工正常生育的產(chǎn)假為120天,享受500元補(bǔ)助。
(2)男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)7天陪產(chǎn)假。
(3)正式女員工如120日內(nèi)到崗上班者,恢復(fù)正常工資待遇。
四、輪休
1、員工每月可輪休四天。輪休時(shí)間安排在周一至周五,周六日不安排輪休,具體的輪休安排由案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定。如遇項(xiàng)目開盤、入市和熱銷期,案場(chǎng)經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情況調(diào)整當(dāng)月輪休天數(shù)甚至取消當(dāng)月輪休。
2、員工按照排班表實(shí)行輪班和輪休,如需調(diào)休需要先由經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得私下調(diào)休。如需調(diào)休必須提前一天向案場(chǎng)經(jīng)理提出,換休應(yīng)當(dāng)自愿,不可強(qiáng)行安排。
3、員工因本人工作安排原因(如老客戶來訪等)而在輪休日返回公司,不能作為正常出勤,不安排補(bǔ)休。
五、衛(wèi)生
1、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生
(1)每位員工上班前5分鐘打掃自己的衛(wèi)生,整理文件,保持辦公桌整潔,下班后清理當(dāng)天的垃圾。
(2)不準(zhǔn)在辦室區(qū)亂放私人用品、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊。
(3)平時(shí)要注意個(gè)人衛(wèi)生,皮包、衣帽等固定堆放,銷售工具借用后應(yīng)立即放回原處,接待客戶完成后立即清理雜物,恢復(fù)干凈整潔有序的原狀。
2、公共衛(wèi)生維護(hù)
案場(chǎng)公共衛(wèi)生采取輪流值勤制度,每天當(dāng)值人員負(fù)責(zé)監(jiān)督售樓處的內(nèi)務(wù)清潔工作及當(dāng)天衛(wèi)生值勤的檢查工作。具體檢查清潔內(nèi)容如下:
(1)上、下班前后負(fù)責(zé)開、關(guān)售樓中心照明燈光、室內(nèi)外燈箱及空調(diào)。
(2)辦公洽談桌椅、辦公用品、模型擦拭干凈,擺設(shè)整齊。
(3)銷售中心玻璃門窗,必須保持明亮光潔,如有污跡應(yīng)隨時(shí)擦拭。
(4)茶具、玻璃杯等清洗干凈后,應(yīng)擦干水跡,擺設(shè)整齊。
(5)飲水機(jī)外表擦洗干凈,并保證有水。
(6)整個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)的地板每天應(yīng)拖洗一遍,平時(shí)一有污跡應(yīng)立即擦除。
(7)室內(nèi)燈箱外圍及效果圖邊框應(yīng)定時(shí)清潔。
(8)洗手間的洗臉臺(tái)、鏡子、衛(wèi)浴設(shè)備、地板、腳墊等保證干凈清潔,用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足,擺設(shè)整齊。
(9)售樓處外的臺(tái)階、走道必須保持清潔干凈。
(10)每日下班時(shí),須將桌椅、辦公用品擺放整齊,水電、門窗關(guān)好后方可離開。
第五章 日常行為規(guī)范
一、工作禮儀
置業(yè)顧問的良好形象是建立顧客信心的重要基礎(chǔ)。作為公司形象的代言人,現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問的儀容儀表及言行舉止都要對(duì)公司的社會(huì)形象負(fù)責(zé)。健康良好的公司形象有助于顧客接受公司的產(chǎn)品。
1、儀容儀表
(1)所有置業(yè)顧問必須在工作場(chǎng)所穿著公司統(tǒng)一制定的工裝、工卡。
(2)穿著及裝飾應(yīng)穩(wěn)重大方、保持整潔、清爽,不可有皺紋及污點(diǎn)。
(3)頭發(fā)梳理整齊,不留怪異發(fā)型,不染發(fā)。勤剪指甲,保持面部和手部清潔。
(4)穿深色皮鞋,禁止穿涼鞋、拖鞋。
(5)上衣、褲子、領(lǐng)帶、皮鞋、首飾等搭配要符合美觀。
(6)衣服整潔,領(lǐng)口、袖口保持干凈,注意平整。
(7)西裝口袋不放與工作無關(guān)的物品,禁止兩手下垂插入下口袋中。
(8)男士長(zhǎng)袖襯衫要著裝得體,袖子不可卷起。
(9)穿著襪子應(yīng)以深色為主,忌穿白色。
(10)女士宜化淡妝,勿佩帶過多飾品,領(lǐng)口過低、過短的衣服不宜穿著。(必須在正式投入工作前完成,不能在前臺(tái)補(bǔ)妝,更不能當(dāng)著客人面前化妝)。
2、行為禮儀
時(shí)刻保持微笑與親切友善的態(tài)度是基本的禮儀要求。言談舉止禮貌得當(dāng),面對(duì)客戶不卑不亢,時(shí)刻注意體現(xiàn)對(duì)公司及對(duì)公司產(chǎn)品的信心,樹立賓至如歸的待客意識(shí)。
(1)精神飽滿,并保持正確的站姿。不得手插口袋,大聲交談講笑、玩耍、做夸張動(dòng)作。
(2)不可隨意開客戶玩笑,說粗俗的話,引起客戶之不悅。
(3)不論客人的身份及到來的目的,對(duì)前來參觀的客人,都應(yīng)熱情接待。
(4)看到客戶有困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫忙,不可視而不見或刻意回避。
(5)不可在銷售區(qū)域補(bǔ)妝、吃東西、看書報(bào)紙雜志、玩手機(jī)、修指甲、打呵欠,大聲喧笑、吵鬧、閑談、睡覺、吸煙等。
(6)對(duì)于客戶的抱怨,應(yīng)耐心聆聽,并適時(shí)給予安撫,不可表示不耐煩、更不可與客人爭(zhēng)吵。如因公司責(zé)任導(dǎo)致顧客不滿,應(yīng)禮貌道歉、作出解釋,并承諾向上級(jí)反映及匯報(bào)。
(7)對(duì)待客戶應(yīng)以“完善服務(wù)”為訴求,不可在工作區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵及報(bào)怨客戶。
(8)對(duì)公司、部門、上級(jí)有意見或建議,應(yīng)通過正常渠道反映,不可在私下傳播或議論。更不能在工作區(qū)域及客人面前評(píng)論、爭(zhēng)吵和抱怨。
(9)對(duì)開發(fā)商所有的工作人員要注意行為禮儀,主動(dòng)打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。
(10)隨時(shí)攜帶名片,并保持名片的整潔,與客戶交換名片時(shí)要注意禮節(jié)。
3、電話禮儀
作為公司銷售前線的一員,您的一言一行直接關(guān)系公司的形象和公司的利益,而電話是您與客戶溝通不可缺少的工具,請(qǐng)注意電話禮儀。
(1)電話用語應(yīng)符合規(guī)范,要熱情有禮,談吐清晰。注意控制語氣、語調(diào)、語速,語言應(yīng)親切、簡(jiǎn)練、禮貌、客氣。
(2)使用禮貌用語,主動(dòng)向客戶問好,例如“您好,**項(xiàng)目,我姓---,有什么可以幫到您”、 “請(qǐng)稍后”、“多謝您的來電”“讓您久等了”“請(qǐng)問您貴姓?”“請(qǐng)問如何與您聯(lián)絡(luò)”“我將誠(chéng)意的邀請(qǐng)您到**項(xiàng)目參觀”等等。
(3)及時(shí)接聽來電。鈴響三聲內(nèi)接起,遲接電話須表示歉意。如有來電找其他同事,應(yīng)說:請(qǐng)稍等。并用手蓋話筒叫該同事接聽,嚴(yán)禁大聲呼喚同事接聽電話及避免來電者聽到現(xiàn)場(chǎng)聲音。
(4)當(dāng)來電者找的同事正在傾談電話、與客戶交談或不在售樓部時(shí),應(yīng)該說:“他走開了,或者有什么可以幫到您呢?”盡量幫忙解決問題,事后告知原來跟進(jìn)的同事。如果遇到無法幫忙解決的問題,應(yīng)留下客戶的聯(lián)系電話,并立即通知該同事解決。
(5)樹立良好的服務(wù)意識(shí),遇投訴電話或不明原因電話應(yīng)盡量心平氣和地聽客戶傾訴。屢次向客戶解釋后問題還未能解決的應(yīng)立刻請(qǐng)示主管。
(6)遇不禮貌電話應(yīng)平靜對(duì)待,仔細(xì)、耐心傾聽對(duì)方講話,不在電話中與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或辯解,充分顯示公司良好的風(fēng)范。
(7)遇不清楚或暫時(shí)無法解決的問題,應(yīng)第一時(shí)間向客戶表示道歉,請(qǐng)客戶留下電話號(hào)碼,告知客戶會(huì)在定時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。
(8)當(dāng)客戶所找的同事不在時(shí),應(yīng)詢問對(duì)方有何事情需要幫忙,并準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容,及時(shí)轉(zhuǎn)告并督促同事回電。
(9)談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話,再輕放電話。
(10)接電人對(duì)于客戶致電內(nèi)容應(yīng)區(qū)別咨詢和投訴分別做好登記,不得隱瞞不報(bào)。
(11)工作時(shí)間在任何崗位上應(yīng)盡量少打私人電話,做到長(zhǎng)話短說。
二、案場(chǎng)行為規(guī)范
1、門口
(1)當(dāng)值置業(yè)顧問應(yīng)根據(jù)排班表的先后順序,在門口候客,如客戶到訪,下一位值班置業(yè)顧問應(yīng)立即補(bǔ)位。
(2)客戶進(jìn)門,立即向前迎接,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎參觀)詢問客戶是否第一次到訪本樓盤,假如之前已到訪過詢問客戶哪位置業(yè)顧問曾經(jīng)接待,并立即通知該置業(yè)顧問后返回值班崗位。
(3)精神飽滿,并保持標(biāo)準(zhǔn)站姿。不得手插口袋,大聲交談講笑、玩耍、做夸張動(dòng)作。
(4)雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
(5)必須主動(dòng)熱情地招呼客戶,并引導(dǎo)客戶進(jìn)入售樓部參觀。
2、接待前臺(tái)
(1)保持至少1名置業(yè)顧問在前臺(tái)接電話,如客戶較多未能留守前臺(tái)接電話,則由最后一位前臺(tái)置業(yè)顧問通知案場(chǎng)經(jīng)理到前臺(tái)接待。
(2)接待前臺(tái)必須保持整潔,擺放充足的、必要的銷售資料。
(3)銷售資料需擺放在銷售臺(tái)的一側(cè)。
(4)前臺(tái)除放銷售資料及電話外,不得放與銷售資料無關(guān)的其他物品。(例如飲水杯,私人用品等)。
(5)各置業(yè)顧問必須保持正確的坐姿,不得隨意走動(dòng)聊天,不得在銷售前臺(tái)做任何不雅的動(dòng)作。
(6)不得在銷售前臺(tái)吃東西、看雜志或報(bào)紙、閑談、睡覺。
(7)各置業(yè)顧問應(yīng)盡量少接打私人電話,做到長(zhǎng)話短說(三分鐘為限)。
(8)各置業(yè)顧問有責(zé)任將有關(guān)資料按要求歸整,不可將公司有關(guān)文件隨意擺放,特別是內(nèi)部保密文件。
3、洽談區(qū)
(1)接待客戶在洽談區(qū)洽談時(shí),應(yīng)引導(dǎo)客戶先坐并禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言要婉轉(zhuǎn)。
(2)引導(dǎo)客戶就坐時(shí),應(yīng)第一時(shí)間引導(dǎo)物業(yè)客服給客戶遞上茶水,與客戶洽談時(shí)須保持正確的坐姿。應(yīng)坐在椅子1/3到2/3處。背部不得倚靠椅背,雙手平放在腿上或洽談臺(tái)上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品,雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿;交談時(shí)上身微微前傾,用柔和目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客戶談話的內(nèi)容。不可東張西望或顯得心不在焉。不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。
(3)當(dāng)客戶離開后,置業(yè)顧問需主動(dòng)把桌、椅及時(shí)復(fù)位并將桌面清理干凈。
4、音樂播放制度
(1)音樂類型:各種輕音樂、快節(jié)奏音樂、英文歌曲,切忌播放中文歌曲。
(2)按時(shí)間:
①早晨適合播放輕音樂;
②中午人容易疲憊困倦,精神不夠好,播放一些節(jié)奏快的音樂;
③下午時(shí)刻適合播放一些快節(jié)奏鋼琴曲輕音樂。
(3)按現(xiàn)場(chǎng)氣氛:
①現(xiàn)場(chǎng)氣氛較火爆,客戶較多時(shí)此時(shí)應(yīng)播放快節(jié)奏音樂,以烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛促進(jìn)成交;
②客戶較少,現(xiàn)場(chǎng)較冷清時(shí),可以適當(dāng)播放快節(jié)奏鋼琴曲輕音樂,以調(diào)節(jié)氣氛;
(4)音量適中,不能影響到和客戶交流。
第六章 客戶來訪接待
一、現(xiàn)場(chǎng)接待原則
1、現(xiàn)場(chǎng)接待要調(diào)動(dòng)大家的積極性,并以保證大多數(shù)人利益為原則。
2、置業(yè)顧問要有相互協(xié)助的義務(wù)和責(zé)任。當(dāng)同事的客戶來到售樓處,而同事不在時(shí),其他置業(yè)顧問應(yīng)依照部門的規(guī)定幫助接待,并設(shè)法促成交易或幫助辦理其他手續(xù)。
3、接待新客戶視為接待客戶一次,老客戶來訪不計(jì)排輪。
二、銷售程序問題及責(zé)任
1、置業(yè)顧問無權(quán)私自為客戶保留房源、轉(zhuǎn)名,不得以各種理由為自己或他人炒房。
2、置業(yè)顧問無權(quán)直接找公司或越級(jí)申請(qǐng)折扣及其他事宜。
3、任何置業(yè)顧問不得向客戶傳遞不正確的樓盤信息,如客戶有特別的要求(如:折扣)不得隨便應(yīng)諾,因此引起的投訴和責(zé)任由該置業(yè)顧問承擔(dān)。
4、如遇特別重要問題(如折扣、簽約時(shí)間、變動(dòng))無法正確回答,須請(qǐng)示案場(chǎng)主管或經(jīng)理,否則因此引起的責(zé)任由該置業(yè)顧問承擔(dān)。
5、任何人不得擅自涂改銷控表,因故意涂改,造成公司或客戶損失的,公司將追究一切責(zé)任。
6、填寫認(rèn)購(gòu)書時(shí)須注意:書寫一定要整齊、清晰、不得涂改,不得發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤。要在原認(rèn)購(gòu)書上增加額外內(nèi)容須請(qǐng)示上級(jí)主管。認(rèn)購(gòu)書上的各項(xiàng)條款都必須向客戶一一解釋清楚,避免客戶不必要的疑慮。
三、接待前準(zhǔn)備工作
1、置業(yè)顧問進(jìn)入接待區(qū)準(zhǔn)備進(jìn)行客戶接待之前必須按職業(yè)規(guī)范著工裝并整理好儀容,對(duì)不符合要求的,現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以取消其本輪接待客戶的資格。
2、置業(yè)顧問在進(jìn)行客戶接待前必須先做好銷售工具、資料的準(zhǔn)備,不得在接待客戶的中途離開拿取資料、工具。
3、每日接待前必須做好銷售信息的核對(duì)工作,如銷控狀況、銷售信息、數(shù)據(jù)的變更等,否則發(fā)生錯(cuò)誤,作違規(guī)處理,不得以不知情作為借口。
4、置業(yè)顧問接待前必須做好心態(tài)的調(diào)整,停止一切與工作無關(guān)的行為,將注意力集中到進(jìn)入售樓處的客戶身上,以便能提供及時(shí)周到的服務(wù)。
5、銷售現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況,對(duì)不符合要求的,不允許參與接待,并應(yīng)視情況責(zé)令其改正或給予相應(yīng)處罰。
四、新客戶的接待
1、置業(yè)顧問應(yīng)按排班表順序輪流接待客戶,未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管批準(zhǔn)置業(yè)顧問不得自行調(diào)換接待客戶的順序。
2、排班順序原則上實(shí)行滾動(dòng)循環(huán)式,即根據(jù)一定順序循環(huán)接待,周而復(fù)始。若輪到的置業(yè)顧問無故不在崗位的,取消其本輪接待客戶資格。
3、客戶一進(jìn)入售樓處,當(dāng)值置業(yè)顧問就必須上前迎接招呼,并了解客戶來訪意圖。
4、統(tǒng)一咨詢口徑:“您好,有什么可以幫到你?請(qǐng)問您是第一次到訪嗎?”“打過電話沒有?”經(jīng)確認(rèn)客戶屬于需接待對(duì)象后,置業(yè)顧問應(yīng)禮貌的探詢?cè)摽蛻羰欠駚磉^,若來過,應(yīng)將該客戶交給原先接待過的同事。
5、在任何情況下,必須要熱情接待客戶,不得以任何理由,借口冷落客戶。
五、客戶區(qū)分原則
1、置業(yè)顧問在接待來訪客戶時(shí)必須詢問“是否第一次來”“是否有人聯(lián)系過”。
2、置業(yè)顧問A在接待過程中,知道置業(yè)顧問B曾接待過該客戶,而B又在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)交回B接待,成交后業(yè)績(jī)屬B。
3、客戶說出B曾接待過,但B不在現(xiàn)場(chǎng),則由排班在最后的一位置業(yè)顧問或同組人員作義務(wù)接待。接待置業(yè)顧問應(yīng)盡量與原置業(yè)顧問取得聯(lián)系,告知相關(guān)事宜并了解客戶情況,以便更有效的進(jìn)行接待。
4、客戶說出B曾經(jīng)接待過或在正常接待過程中,不愿意找B,對(duì)B提出投訴,則A需將此情況告知案場(chǎng)經(jīng)理和B,案場(chǎng)經(jīng)理要更換新的接待人員,經(jīng)落實(shí)實(shí)際情況后,如置業(yè)顧問B無過錯(cuò),則成交為B;如置業(yè)顧問B確有過錯(cuò),案場(chǎng)經(jīng)理可對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰,成交為A。
5、客戶到本樓盤看樓多次,并由多名置業(yè)顧問接待過,如未成交前發(fā)現(xiàn),則由接待時(shí)間最早,且有持續(xù)回訪的置業(yè)顧問負(fù)責(zé)跟蹤;如成交以最終成交者為準(zhǔn),則業(yè)績(jī)屬此置業(yè)顧問。
6、如A所接待客戶為爭(zhēng)取銷售折扣而回頭找B,業(yè)績(jī)提成全部屬A。
7、夫妻雙方在成交前分別來訪,分別由甲乙接待登記,之后發(fā)現(xiàn)為夫妻關(guān)系,則由甲、乙共同接待,傭金雙方各得一半,后期回訪由最先建檔者為主。
8、置業(yè)顧問A在接待過程中,若客戶第一次來訪時(shí),同時(shí)明確找置業(yè)顧問B接待,或客戶在進(jìn)門時(shí)由B直接認(rèn)出,則轉(zhuǎn)為B接待,不計(jì)入排輪;若客戶第一次來訪時(shí),進(jìn)門之后在A接待過程中B認(rèn)識(shí),則還歸A接待,B為幫客。
9、老客戶:
(1)落定或簽合同的客戶,再次上門,由原置業(yè)顧問接待,分配原則按正常原則進(jìn)行。客戶上門時(shí),如原置業(yè)顧問不在或正在接待其他客戶,經(jīng)理應(yīng)安排其他置業(yè)顧問幫忙,但后者僅視為幫助原置業(yè)顧問,不計(jì)業(yè)績(jī)。
(2)未落定或未簽合同的老客戶再次上門時(shí) :
①若原置業(yè)顧問無其他客戶,則由原置業(yè)顧問接待客戶,分配原則按正常的分配原則分配。
②若原置業(yè)顧問因故不在現(xiàn)場(chǎng)或正在接待其他客戶,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排其他人員接待,該種情況下,后面的置業(yè)顧問僅計(jì)為幫客,不計(jì)業(yè)績(jī),該置業(yè)顧問補(bǔ)接一輪。
(3)如該客戶曾經(jīng)來訪,但已記不得原接待置業(yè)顧問,將視為新客戶由新置業(yè)顧問繼續(xù)接待。
①如原置業(yè)顧問認(rèn)出客戶或客戶認(rèn)出原置業(yè)顧問,則還由原置業(yè)顧問進(jìn)行接待。
②如原置業(yè)顧問未認(rèn)出客戶或客戶未認(rèn)出原置業(yè)顧問,則還由新置業(yè)顧問進(jìn)行接待。
(4)具體情況由本案場(chǎng)經(jīng)理依據(jù)實(shí)際情況公平裁定。
10、“客帶客”:
“客帶客”是指新客戶是由老客戶親自帶上門或電話通知業(yè)務(wù)的情況。新客戶僅僅是“聽”過某個(gè)老客戶講起樓盤或客戶談起認(rèn)識(shí)某個(gè)老客戶,不能算為“客帶客”。
(1)老客戶帶新客戶上門時(shí),應(yīng)由原置業(yè)顧問接待。
(2)若原置業(yè)顧問因故不在現(xiàn)場(chǎng)或正在談客戶,經(jīng)理應(yīng)安排其他置業(yè)顧問協(xié)助。
(3)公司關(guān)系戶的處理:第一次來在售樓處咨詢并有置業(yè)顧問接待,成交歸置業(yè)顧問業(yè)績(jī);如第一次來訪直接找公司關(guān)系,則按接待排輪順序安排置業(yè)顧問接待,業(yè)績(jī)屬于置業(yè)顧問。
(4)說明:當(dāng)出現(xiàn)客戶交叉現(xiàn)象,當(dāng)事人應(yīng)本著友好地態(tài)度互相協(xié)商,協(xié)商不成交部門調(diào)解。如發(fā)生爭(zhēng)吵,業(yè)績(jī)提成歸部門。當(dāng)發(fā)生的客戶交叉情況沒有明確時(shí),由案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行界定,置業(yè)顧問必須服從。
七、客戶管理及跟蹤
1、所有客戶的歸屬以實(shí)際上門參觀售樓處、樣板間及所留姓名、電話號(hào)碼登記為準(zhǔn),如沒有登記則所有客戶按售樓處新客戶處理。
2、所有客戶登記必須形成書面形式,填妥《來訪客戶登記表》、《來電客戶登記表》及《客戶登記本》后,輸入電腦客戶系統(tǒng)。
3、置業(yè)顧問必須妥善、積極跟進(jìn)客戶,原則上在客戶上門后3天內(nèi)要第一次追蹤??捎秒娫捇蚱渌绞?,主動(dòng)跟蹤聯(lián)系,繼續(xù)了解說服,并做好回訪記錄。如果登記日起10天之內(nèi)未跟進(jìn)客戶,該客戶歸屬權(quán)將自動(dòng)取消,由案場(chǎng)經(jīng)理將該客戶交于其他置業(yè)顧問進(jìn)行追蹤。
4、置業(yè)顧問應(yīng)整理好自己所接觸的客戶,根據(jù)客戶的情況,進(jìn)行主次劃分,并建立自己的客戶檔案,結(jié)合客戶成交的可能性,進(jìn)行有計(jì)劃的、合理的、定期的客戶跟蹤,這中間還包括對(duì)一些已成交客戶的管理,須定期與其聯(lián)系,加深與客戶的關(guān)系,使其為自己帶來新客戶。
5、案場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)定期檢查和整理客戶及業(yè)主資料,并及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。并根據(jù)部門制定的客戶跟蹤制度嚴(yán)格督促置業(yè)顧問進(jìn)行未成交客戶的跟進(jìn)和成交客戶的售后服務(wù),并填寫相關(guān)記錄。
八、接待流程
客戶進(jìn)門,應(yīng)主動(dòng)招呼(客戶到,歡迎參觀)→介紹區(qū)位圖→介紹沙盤模型→引導(dǎo)
客戶至洽談區(qū)、坐下、交換名片→為客戶倒水→介紹產(chǎn)品→帶
看樣板房→回售樓中心、逼定→請(qǐng)客戶填寫來訪表→送客戶出
門→桌椅歸位,收拾水杯→客戶資料登記到自己的客戶記錄上。
1、每一位置業(yè)顧問必須統(tǒng)一熟讀模型及現(xiàn)場(chǎng)資料,開門迎接客戶遞上名片并咨詢客戶姓名:
(1)帶客戶參觀沙盤模型、樣板房,引導(dǎo)客戶進(jìn)入洽談室就座,斟茶給客戶,力爭(zhēng)成交。
(2)暫不成交的,做好客戶登記,并盡量向客戶索取其它的聯(lián)系方式,以便日后跟進(jìn),客戶離開,送至門口道別并指引離開的方法(如公共汽車的停留地點(diǎn)、開車時(shí)間、目的地等)目送客戶離開。
2、客戶參觀樣板房及工地現(xiàn)場(chǎng),置業(yè)顧問必須陪同前往,并且?guī)О踩弊咧付肪€,如是休假同事的客戶,當(dāng)班的同事必須陪同,發(fā)揮“有你有我,互相協(xié)助”的精神。
3、如遇客戶指定找的置業(yè)顧問休息或不在場(chǎng),接待該客戶的置業(yè)顧問應(yīng)招呼客戶就座,斟水,并即時(shí)聯(lián)絡(luò)該同事,在此期間必須盡量與客戶作交談,避免“涼客”。
第七章 薪酬制度
一、薪酬制度
公司薪酬制度以專業(yè)、貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
1、薪酬組成:基本工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+傭金
(1)基本工資
①試用期置業(yè)顧問基本工資1000元/月,7天培訓(xùn)期不記薪酬。
②轉(zhuǎn)正后置業(yè)顧問基本工資為1500元/月。
(2)工齡工資
所有員工正式入職滿一年后,每月100元的工齡工資,滿兩年每月200元的工齡工資,以此類推。
(3)每月5日案場(chǎng)經(jīng)理需及時(shí)上報(bào)上月工資,由總經(jīng)理審批簽字,總經(jīng)理有義務(wù)在每月5日前審批。
(4)獎(jiǎng)金
參照各部門自制的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。
二、傭金制度
1、傭金的計(jì)算與提取
(1)總經(jīng)理在項(xiàng)目開盤前10天內(nèi)宣布經(jīng)理、主管、置業(yè)顧問的傭金比例。
(2)案場(chǎng)經(jīng)理、主管、置業(yè)顧問按客戶的總簽約房?jī)r(jià)款乘以傭金提點(diǎn)計(jì)算傭金總額。
(3)一次性、分期、按揭,按照房款總價(jià)乘以傭金比例在案場(chǎng)經(jīng)理、主管、置業(yè)顧問結(jié)算時(shí),發(fā)放80%的傭金,余20%在項(xiàng)目撤場(chǎng)或交房時(shí)結(jié)算。
(4)計(jì)提方式
①一次性 按照房?jī)r(jià)款80%計(jì)提
②分期 首付款按照房?jī)r(jià)款40%計(jì)提,交清再按40%計(jì)提
③ 按揭 首付款按照房?jī)r(jià)款40%計(jì)提,下放貸款再按40%計(jì)提
2、銷售傭金的確認(rèn)及發(fā)放
(1)案場(chǎng)經(jīng)理于每年4、8、12月底制定置業(yè)顧問銷售傭金表。
(2)案場(chǎng)經(jīng)理依據(jù)核實(shí)無誤后的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)制定銷售傭金表,上報(bào)總經(jīng)理審批簽字后送達(dá)財(cái)務(wù)部,置業(yè)顧問核實(shí)后簽字領(lǐng)取。
(3)案場(chǎng)經(jīng)理、主管于每年6、12月底結(jié)算。
(4)薪酬待遇屬于公司機(jī)密與個(gè)人隱私范疇,全體工作人員不得以任何名義打聽、議論其他人薪資情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將做嚴(yán)肅處理。
3、離職人員傭金制度
(1)離職人員的傭金計(jì)算只截止到其離職之日,離職后的所有客戶未到款、補(bǔ)款、按揭款等傭金均與離職人員無關(guān),離職人員不再計(jì)提。
(2)人員離職后應(yīng)按公司相關(guān)制度配合交接,公司統(tǒng)一將離職人員的客戶以及相關(guān)工作進(jìn)行分配,離職人員無權(quán)私下處理自己客戶或分配業(yè)績(jī)及傭金。
(3)由于嚴(yán)重違反公司制度,主動(dòng)離崗或被公司開除的人員,視其問題嚴(yán)重程度,公司有權(quán)扣發(fā)該人員在職期間已產(chǎn)生的部分或全部剩余傭金及留存。如造成重大損失或嚴(yán)重后果的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
(4)置業(yè)顧問離職后案場(chǎng)經(jīng)理需在第一時(shí)間短信群發(fā)告知該置業(yè)顧問經(jīng)手的已簽約、交定和來電來訪的意向客戶:
各位領(lǐng)導(dǎo)好!現(xiàn)我公司張**已離開名***,以前張**接觸的一切事務(wù)由李**接管,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)諒解支持,電話:1********;名***祝各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康,萬事如意!
第八章、違紀(jì)處罰
一、處罰權(quán)限
1、對(duì)一般性違紀(jì)行為由上一級(jí)主管根據(jù)規(guī)定直接作出處理決定。
2、對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的處罰必須要上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理決定。
職務(wù) | 警告 | 停崗 | 罰款 | 辭退 |
案場(chǎng)主管 | 決定權(quán) | 決定權(quán) | 提議權(quán) | 提議權(quán) |
案場(chǎng)經(jīng)理 | 決定權(quán) | 決定權(quán) | 決定權(quán) | 提議權(quán) |
二、處罰細(xì)則
金額及方式 | 適用行為 |
1、口頭警告 2、罰20元/次 3、暫停排輪半天或1天 | 1、違反公司著裝和服務(wù)禮儀管理規(guī)定的。 2、違反銷售工作現(xiàn)場(chǎng)管理制度情節(jié)較輕者。 3、上班遲到、早退一次的。 4、不按接待流程及公司規(guī)定接待客戶情節(jié)較輕者。 5、對(duì)客戶不夠禮貌,接待不熱情者。 6、上班精神狀態(tài)不佳,工作不積極者。 7、工作時(shí)間玩手機(jī)或進(jìn)行其它娛樂活動(dòng)。 8、培訓(xùn)遲到、早退或無故缺席者。 9、因個(gè)人原因,未能按時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)者。 10.對(duì)客戶不敬,向客戶傳達(dá)錯(cuò)誤信息,引致投訴,情節(jié)較輕者。 |
1、罰100元/次 2、暫停排輪2—5個(gè)工作日 | 1、無故曠工半天以上者。 拒不服從上級(jí)工作安排或工作指令的。 大聲喧嘩,嬉笑打罵,在大廳吸煙、化妝等。 違反成交程序情節(jié)嚴(yán)重或重復(fù)違反者。 2、有越級(jí)行為的。 3、有造謠生事、詆毀他人、吵架或其它不利于同事團(tuán)結(jié)的行為。 4、被開發(fā)商和顧客投訴,情節(jié)嚴(yán)重并經(jīng)證明與事實(shí)符合的。 5、有意流失客源,“揀客”現(xiàn)象嚴(yán)重者。 |
辭退 | 1、累計(jì)曠工超過三天作辭退處理。 2、玩忽職守,有失職行為者,惡意違規(guī)且后果嚴(yán)重的。 3、散布謠言,惡意中傷,造成不良后果的。 4、做私單,協(xié)助業(yè)主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。 5、泄露公司機(jī)密、公司客戶、銷售資料造成嚴(yán)重后果的。 6、營(yíng)私舞弊、違規(guī)操作、弄虛作假謀取不當(dāng)利益,損害公司利益的。 7、隱瞞或歪曲事實(shí)真相或公司相關(guān)規(guī)定,引導(dǎo)客戶作出違背客戶利益或違背公司利益的。 8、公然對(duì)抗公司或部門管理,拒不執(zhí)行上級(jí)決定或命令,情節(jié)惡劣的。 9、違反對(duì)客戶管理制度,欺瞞客戶并與客戶爭(zhēng)吵,造成不良影響的。 10、有偷竊、詐騙等違法行為的。 11、連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工三次的。 12、同事間有打架行為且對(duì)公司形象造成不良影響的。 13、如此類行為的。 |
備注: 警告、罰金、停牌時(shí)間,各案場(chǎng)經(jīng)理有裁定權(quán)。
三、案場(chǎng)經(jīng)理處罰
總經(jīng)理安排的任務(wù)必須及時(shí)并高效完成,如未及時(shí)完成任務(wù),處以3000元-5000元不等的罰金;若三次以上未完成任務(wù),案場(chǎng)經(jīng)理提成減半;若六次以上未完成任務(wù),直接予以辭退處理。
四、處罰執(zhí)行
(1)對(duì)違紀(jì)行為的處理必須先經(jīng)過調(diào)查核實(shí),確保事實(shí)清晰,定性準(zhǔn)確無誤。
(2)置業(yè)顧問有權(quán)對(duì)認(rèn)為不合理、不公平的處理向總經(jīng)理投訴。在申訴期內(nèi),員工應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),在未得到最后處理結(jié)果前,不得以任何形式影響或干擾公司正常工作。
(3)置業(yè)顧問有權(quán)利和義務(wù)直接向總經(jīng)理舉報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理/主管的管理失當(dāng)、瀆職失職等違紀(jì)行為。舉報(bào)應(yīng)以私密的方式進(jìn)行。在未獲得回復(fù)前,不得影響或干擾公司正常工作。
第九章 檔案資料管理
一、銷售統(tǒng)計(jì)管理
銷售統(tǒng)計(jì)是指對(duì)房屋銷售過程中產(chǎn)生的各種信息和數(shù)據(jù)做及時(shí)完整的采集、整理、篩選、輸入、編輯、傳遞、存儲(chǔ)和輸出,以形成銷售信息數(shù)據(jù)庫(kù),最終為銷售和策劃提供依據(jù)。銷售統(tǒng)計(jì)管理常用的形式是統(tǒng)計(jì)表格,這些表格主要包括來電登記表、來訪登記表、銷售日?qǐng)?bào)表、銷售周報(bào)表、銷售月報(bào)表、樓盤銷售控制表等。
1、置業(yè)顧問按接待流程做好來電來訪客戶的記錄,每接聽、接待完一組客戶,第一時(shí)間將客戶信息詳細(xì)填寫在控臺(tái)固定位置的來電、來訪登記表上。
2、每天來電、來訪統(tǒng)計(jì)表由當(dāng)天值班的置業(yè)顧問負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理,每日下班前錄入公司客戶管理系統(tǒng)。
3、銷售日?qǐng)?bào)表由案場(chǎng)經(jīng)理/主管在每日晚會(huì)前統(tǒng)計(jì)并錄入公司客戶管理系統(tǒng)。
4、銷控表由案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤,要求做到信息的實(shí)時(shí)更新。
5、銷售月報(bào)表由案場(chǎng)經(jīng)理/主管在每月25日晚會(huì)前統(tǒng)計(jì)并錄入公司客戶管理系統(tǒng)。
6、各部門案場(chǎng)經(jīng)理做好本銷售部所有來電、來訪、認(rèn)購(gòu)、簽約客戶的分類登記報(bào)表,確保公司客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。
二、銷售合同管理
銷售合同實(shí)行逐級(jí)審核、分級(jí)管理的原則,銷售合同管理分工如下:
1、案場(chǎng)經(jīng)理:
(1)負(fù)責(zé)銷售合同管理審核、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
(2)定期或不定期的向總經(jīng)理匯報(bào)銷售合同簽訂、履行情況。
(3)對(duì)人員違反銷售合同管理制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為提出處理建議。
2、案場(chǎng)主管:
(1) 負(fù)責(zé)銷售合同初審、銷售合同傳遞。
(2) 建立健全銷售合同檔案,做好銷售合同文本編號(hào)、銷售合同申領(lǐng)的登記、歸檔,保證銷售合同檔案的完整性。
(3)及時(shí)檢查銷售合同的簽訂程序、審批權(quán)限及履行情況等,并將上述情況及時(shí)匯報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理。
3、置業(yè)顧問:
(1) 按照公司規(guī)定認(rèn)真填寫銷售合同,并將銷售合同的簽訂情況及時(shí)上報(bào)銷售主管。
(2)對(duì)銷售合同的履行情況進(jìn)行追蹤,及時(shí)將存在問題上報(bào)銷售主管。
三、保密義務(wù)
公司所有成員人人都有保密義務(wù),若發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的行為,公司將保留追究其責(zé)任的權(quán)利,直至追究法律責(zé)任。規(guī)定如下:
1、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,不得帶出公司。
2、機(jī)密文件和內(nèi)部資料無需保留時(shí),必須銷毀。
3、嚴(yán)禁員工自行通過任何方式拷貝公司的一切資料外用。
4、不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為公司機(jī)密,除非公開通報(bào),員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問,以公司公開宣傳資料為準(zhǔn),或坦率告知對(duì)方“不便回答”或“不了解情況”。
(1)公司所有成員的個(gè)人隱私。
(2)公司客戶資料(包括來電來訪紀(jì)錄、銷控、認(rèn)購(gòu)簽約明細(xì)等所有紀(jì)錄)。
(3)公司市場(chǎng)營(yíng)銷策略(包括各類策劃方案、廣告方案、市場(chǎng)推廣培訓(xùn)等所有信息)。
(4)公司財(cái)務(wù)狀況(包含業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款、薪酬待遇等情況)。
(5)合作伙伴的商業(yè)機(jī)密。
(6)其他一些公司未授權(quán)公開的商業(yè)機(jī)密。
第十章 固定資產(chǎn)與辦公用品
一、固定資產(chǎn)
管理原則
1、財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、記帳等工作。
2、各部門案場(chǎng)經(jīng)理是固定資產(chǎn)崗位責(zé)任人,負(fù)責(zé)各部門固定資產(chǎn)的申購(gòu)、使用、管理、日常維護(hù)與交接事宜。
3、各售樓部和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應(yīng)保證帳目相符。
2、固定資產(chǎn)范圍劃分
由各項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理在進(jìn)場(chǎng)和維護(hù)案場(chǎng)時(shí),與財(cái)務(wù)配合出具表格,定性固定資產(chǎn),之后封表庫(kù)存,備注時(shí)間。
3、固定資產(chǎn)具體管理辦法
1、 固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序:
(1)各使用部門根據(jù)需要詳細(xì)物品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、參考價(jià)格、使用日期等報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核實(shí)。
(2) 根據(jù)財(cái)務(wù)部核實(shí)是否需要,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)批準(zhǔn)意見,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),使用部門派人協(xié)助參與購(gòu)買。
2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、使用
(1)驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購(gòu)入后,應(yīng)組織購(gòu)置人員、使用人員、項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)共同參加驗(yàn)收。
(2)入庫(kù):售樓部與財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理賬目。
(3)出庫(kù):使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需到財(cái)務(wù)部辦理出庫(kù)手續(xù),由各部門部門負(fù)責(zé)人在《領(lǐng)用單》上簽字后,方可領(lǐng)用。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢
(1)凡需正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交使用部門和財(cái)務(wù)部同時(shí)銷帳。
(2)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售、轉(zhuǎn)讓或維修,其他部門不得隨意變價(jià)出售。
4、固定資產(chǎn)的賠償
(1)若在固定資產(chǎn)使用期限內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)查明原因,由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi),無法維修的,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。
(2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。
5、其他
(1)公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
(2)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時(shí),相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理及賬目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交接,新管理人員應(yīng)以財(cái)務(wù)部的賬目為準(zhǔn),與原管理人重新核對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對(duì)無誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。
(3)財(cái)務(wù)部與使用部門每年核對(duì)一次固定資產(chǎn)清單。
二、辦公用品
1、分類
(1)個(gè)人固定用品:如談判夾、計(jì)算器、激光筆等。
(2)部門公用消耗品:如筆芯、膠水、打印紙、檔案袋、清潔衛(wèi)生用品等。
2、申購(gòu)程序:
(1)由各項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)案場(chǎng)工作需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》并申購(gòu)。
(2)采購(gòu)人員依據(jù)《辦公用品申購(gòu)單》購(gòu)買相關(guān)用品,并開具收據(jù),及時(shí)送回銷售案場(chǎng),與案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行交接后到財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案。
(3)案場(chǎng)經(jīng)理與當(dāng)月月底之前(或依據(jù)案場(chǎng)情況)按規(guī)定平整帖附報(bào)銷黏貼單,并核實(shí)數(shù)字,交由總經(jīng)理簽字之后交至財(cái)務(wù)部對(duì)賬報(bào)銷。
(4)辦公用品的申購(gòu)與使用必須以節(jié)儉為準(zhǔn)則,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
(5)案場(chǎng)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)監(jiān)督員工日常辦公用品的維護(hù)與使用,發(fā)現(xiàn)故意損壞或浪費(fèi)現(xiàn)象,給予相應(yīng)的違紀(jì)處罰。
第十一章 工服管理
一、工作時(shí)間著裝及儀表要求
1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立
良好的公司形象。
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服的使用及發(fā)放
1、工服由公司統(tǒng)一安排制作,各項(xiàng)目案場(chǎng)經(jīng)理配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理、發(fā)放。
2、領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,領(lǐng)取清單由案場(chǎng)經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)財(cái)務(wù)部存檔。
3、辦理正式入職手續(xù)的員工,由所屬部門案場(chǎng)經(jīng)理安排登記領(lǐng)取工作服及工作牌。
4、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的成本費(fèi)用。
5、員工正式入職滿一年者,免除工衣費(fèi)用;若未滿一年者離職時(shí)扣除工衣費(fèi)用。
四、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)補(bǔ)換。
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
五、遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服并佩戴工作牌。
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補(bǔ)的責(zé)任。
3、員工不得擅自改變工作服的式樣。
4、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ)。
5、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
六、配備明細(xì)
性別 | 夏裝 | 春秋裝 |
男 | 短袖襯衫2件,黑色西褲2條 | 西服2套,長(zhǎng)袖襯衫2件 |
女 | 短袖上衣2件,褲子(裙子)2條 | 西服2套,長(zhǎng)袖襯衫2件 |
第十二章 用車管理
為了規(guī)范營(yíng)銷部車輛管理,提高辦事效率,確保營(yíng)銷部各項(xiàng)工作正常開展,特制定本制度。
一、實(shí)行車輛調(diào)配制度,車輛由案場(chǎng)經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配,保證公務(wù)用車。
二、車輛使用登記本由出車司機(jī)保管,用車時(shí)務(wù)必填寫時(shí)間、事由、行程、所在部門等后,司機(jī)方可出車。
三、嚴(yán)格控制車輛出借,除上級(jí)主管部門或協(xié)作單位以及特殊情況外,一般不予外借。出借必須由總經(jīng)理審批決定。
四、車輛實(shí)行定車專人駕駛,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,車輛不準(zhǔn)交給他人駕駛,更不允許交給無照人員駕駛,違犯者公司即可予以辭退。
五、司機(jī)應(yīng)做到:
1、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),按照有關(guān)安全規(guī)程,安全駕駛文明開車。因違反交通法規(guī)發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)的同時(shí),公司將立刻辭退。
2、嚴(yán)禁酒后駕駛,凡酒后駕車者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。凡酒后駕駛發(fā)生交通事故者,責(zé)任自負(fù)。
3、定期向辦公室匯報(bào)車輛的機(jī)動(dòng)性能。每次出車前必須按照日常車輛保養(yǎng)規(guī)定,對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛行駛安全。
4、確保車輛的衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,清洗車輛,保持車外干凈,車內(nèi)整潔。
5、嚴(yán)格按派車單上批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。用車完畢后,司機(jī)如實(shí)填寫行車情況記錄。
6、禮貌駕車,對(duì)待乘坐人員要熱情,做好服務(wù)工作。
7、原則上必須按規(guī)定停放地點(diǎn)停放車輛,沒有總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許車輛在外過夜。
六、車輛的油料使用應(yīng)按車輛定額油耗來進(jìn)行核定報(bào)帳,堅(jiān)持厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)的原則。
第十三章 宿舍管理制度
為了搞好員工宿舍,加強(qiáng)治安,保障員工有一個(gè)安全、清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:
1、宿舍管理員由總經(jīng)理直接任命產(chǎn)生。
2、住宿員工由管理員統(tǒng)一安排房間、床位。
3、離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由管理員收回鑰匙再到人事部辦理手續(xù)。
4、住宿員工嚴(yán)禁私配宿舍鑰匙,嚴(yán)禁將鑰匙轉(zhuǎn)借給其他非住宿人員。
5、各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外。
6、自覺愛護(hù)宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸。
7、員工親朋來訪,必須向宿舍管理員提出申請(qǐng),方可帶親朋出入宿舍。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁帶外來人員出入、逗留或留宿。
8、員工特殊情況在外留宿,必須提前報(bào)告宿舍管理員。
9、宿舍內(nèi)員工個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金財(cái)物及證件等要妥善保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。
10、宿舍里不準(zhǔn)大放音樂,出門關(guān)門應(yīng)輕聲,上下樓梯不準(zhǔn)大聲喧嘩。盡可能避免人為的噪音污染。
11、保持高度防火意識(shí),不準(zhǔn)私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內(nèi)禁止用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)通知管理人員。
12、如違反以上相關(guān)規(guī)定,將視情節(jié)給予50—500元的罰款、取消住宿資格、辭退等懲罰措施,觸犯相關(guān)法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。